Recommandations importantes aux chorales

Les points ci-dessous ont tous leur importance si vous voulez profiter au mieux des avantages que vous procure l’appartenance à A Cœur Joie Suisse.

1.- Il est important que les membres de votre chœur soient régulièrement et correctement informés par rapport à la fédération, ceci par les canaux suivants :

• Le Bulletin « En Mouvement » qui paraît 3 fois par an et présente de façon concrète et pérenne les activités du mouvement. Merci donc aux responsables de DISTRIBUER les bulletins et de demander aux choristes de les consulter, puis de les conserver, de s’y référer jusqu’à la parution du numéro suivant ;
• Le présent site qui est actualisé à un rythme hebdomadaire au minimum ;
• Nos info-lettres qui sont envoyées mensuellement en principe les mois où ne paraît pas le bulletin ou pour une info urgente ;
• En nous adressant un message (mail, téléphone, sms…) pour poser les questions auxquelles les canaux ci-dessus ne répondraient pas (voir contact).

2.- N’oubliez pas de compléter et mettre à jour régulièrement la page qui est mise à la disposition de votre chorale sur le site internet d’A Cœur Joie. Les informations que vous y mettez sont ainsi répercutées : a) sur l’agenda des manifestations labellisées ACJ, b) sur l’agenda à large diffusion de Sympaphonie. Merci de mettre à jour en permanence par exemple vos effectifs qui sont la base sur laquelle nous facturons vos cotisations à la fédération. Demandez-nous votre code d’accès si vous ne l’avez pas encore !

3.- Communiquez-nous la liste des mails de vos choristes afin que nous leur fassions parvenir une première info-lettre. Celles-ci ne sont que mensuelles ! Et chaque choriste a la possibilité de s’y désabonner d’un simple clic s’il n’est vraiment pas intéressé…

4.- Un acte important : remplir et transmettre complétée le plus précisément possible la liste des chants interprétés en concert durant l’année (avec pour chaque chant le nombre d’interprétations, bis compris). Cela permet à la Suisa de répartir équitablement la cotisation forfaitaire que vous payez de toute façon ! La déclaration d’œuvre n’a aucune influence sur votre forfait. Il permet simplement de donner votre argent à qui de droit !

5.- En communiquant à Pauline (pauline.gobits@acj-suisse.ch) les flyers de vos manifestations, de préférence sous forme informatique, ceux-ci figureront sur le diaporama défilant de la page d’accueil de notre site. Notre diaporama est aussi ouvert à vos amis qui présentent une activité chorale ou du moins musicale au sens large !

6.- Rappelez à votre trésorier de s’acquitter dans les temps de votre cotisation annuelle et du forfait Suisa. Cette dernière redevance est moins chère en passant par le contrat collectif d’A Cœur Joie que si vous le réglez de manière isolée.

7.- Participez aussi nombreux que vous le souhaitez à l’assemblée générale du mouvement, en général en février ou mars. Vous aurez autant de voix que de personnes présentes ! D’autre part, l’Assemblée générale, elle-même réduite à la portion la plus congrue possible de l’après-midi, s’accompagne chaque année de moments culturels variés (visites, concert, jeux…). Vous êtes accueillis chaque année par une chorale du mouvement qui met tout en œuvre pour vous rendre cette journée agréable.

8.- Faites la promotion des activités proposées par A Cœur Joie, mais n’hésitez pas également à nous proposer des activités ! Votre appartenance au mouvement vous donne droit à un tarif préférentiel.

9.- N’oubliez pas qu’A Cœur Joie est un mouvement international et que votre qualité de chorale A Cœur Joie vous ouvre des portes insoupçonnées ! Avez-vous déjà participé aux Choralies de Vaison-la-Romaine… ? Un grand moment à vivre une fois au moins. Vous y bénéficiez d’un tarif préférentiel !

10.- Faites appel à nous pour vous aider à encadrer une manifestation. Pour en soutenir la logistique. Vous aimez rendre service, faire partie d’un staff, votre aide est aussi la bienvenue ! Nous faisons volontiers l’intermédiaire !

11.- Rappelez à votre chef que, par A Cœur Joie, il a un accès gratuit à « Musica », site de référence pour choisir ses partitions. Nous demander son code d’accès !

12.- Merci de signaler, en contrepartie, votre appartenance à ACJ lors de vos manifestations, sur vos flyers, programmes… Nous tenons des oriflammes ACJ à votre disposition ! Annoncez vos spectacles aux autres chorales du mouvement et, pourquoi pas, faites-leur une petite faveur… La réciproque sera certainement au rendez-vous !

13.- Rappelez à votre chef que chaque année nous vous proposons une pièce commune. Ce répertoire qui se construit peu à peu permet de chanter ensemble lors de manifestations communes.

14.- N’oubliez pas que nous pouvons vous mettre en relation avec des chorales (ACJ ou autres, suisses ou plus exotiques) afin de faire des échanges, des chantées communes, etc.

15.- Profitez de notre service de petites annonces !

16.- A Cœur Joie peut aussi vous aider à concevoir un programme, vous conseiller sur un choix de partitions.

17.- Par vos cotisations vous soutenez aussi les chœurs de jeunes du mouvement (exonérés de cotisations) dont nous faisons régulièrement la promotion ! Ils sont l’avenir du chant choral !